Thứ hai, 24/01/2022

Dùng Paste Special di chuyển dữ liệu từ Excel sang Word dễ như ăn kẹo

31/12/2021

Khi chuyển Excel sang Word bạn sẽ gặp những lỗi về định dạng hay font chữ, bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu bằng công Paste Special mà vẫn giữ nguyên định dạng.

Bài viết dưới đây, mình sẽ chia sẻ các bạn cách sử dụng Paste Special để sao chép dữ liệu từ Excel qua Word làm sao có thể giữ nguyên định dạng ban đầu để giúp bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ các bảng tính Excel và Word một cách đơn giản nhất.

Ví dụ, chúng ta có một bảng dữ liệu Excel như hình dưới đây cần được sao chép sang tệp Word. Để sao chép bảng trên sang tệp Word. Đầu tiên, bạn cần đánh dấu toàn bộ trang tính. Sau đó nhấp chuột phải và chọn Sao chép. Hoặc các tùy chọn khác. Bạn có thể sao chép dữ liệu bằng phím tắt Ctrl + C.

1640919537250929927

Sau đó, mở tệp Word. Sau đó chọn tab Trang đầu trên ruy-băng. Sau đó nhấn vào mũi tên xuống để Paste => Paste Special ..

1640919538875236452

Lúc này, cửa sổ Paste Special xuất hiện. Chọn mục Đối tượng Bảng tính Microsoft Excel.Sau đó bấm OK để hoàn tất quá trình.

 

1640919539512348476

Kết quả là chúng ta có được một bảng với định dạng giống như trong Excel chỉ với vài thao tác cơ bản.

1640919540743527198

Bây giờ bạn có thể nhấp vào bất kỳ góc nào của bảng để di chuyển và điều chỉnh chiều rộng của bảng. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào bảng để chỉnh sửa nội dung bảng như trong Excel.

1640919542831609343

Như vậy bài viết này đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Paste Special để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên như định dạng ban đầu. Chúc các bạn thành công!

Hãy tham gia Group Bóng Đá Có Gì Hay - Cho Vào Đây để hóng những thông tin ‘nóng hổi’ về bóng đá.

Đọc thêm

lên đầu trang